Amikor egy vállalkozás értesítést kap egy ellenőrzésről, az első reakció gyakran a stressz. Pedig egy NAV vizsgálat nem rendkívüli esemény, hanem a gazdasági működés része.
A kérdés tehát nem az, hogy lesz-e NAV ellenőrzés, hanem az, hogy mikor, és az, hogyan reagál rá. A kedvező végkifejlet egyik kulcsa az alapos felkészülés, amelyben igény esetén szakértő kollégáink segítséget nyújtanak.
Milyen ellenőrzést indít általában a NAV?
Az adóhatóság leggyakrabban kétféle ellenőrzést végez: jogkövetési vizsgálatot és adóellenőrzést. Lássuk, mi a kettő között a különbség.
A jogkövetési vizsgálat elsődleges célja feltárni, hogy az adózó a jogszabályoknak megfelelően működik-e. A vizsgálat során a NAV például azt veszi górcső alá, hogy a vállalkozás helyesen teljesíti-e adatszolgáltatási vagy nyilvántartási kötelezettségeit.
Az adóellenőrzés ezzel szemben kifejezetten azt hivatott részletesen megvizsgálni, hogy az adott adónem és adózási időszak tekintetében az adózó megfelelően állapította-e meg és fizette-e meg az adót.
Mire számíthat egy vizsgálat során?
- Az ellenőrzést egy ún. kockázati feltárás előz meg, melynek során a NAV az adott cégre nézve minden rendelkezésére álló kontrolladatot összevet (bevallások, adatszolgáltatások, nemzetközi kontrolladatok, stb.).
- Az adatok begyűjtése, összevetése után a NAV megindítja az ellenőrzési eljárást, amelyről értesítést küld az adózó részére, vagy adatszolgáltatásra szólítja fel.
- Ezt követően megtörténnek az iratbekérések és nyilatkozattételi felhívások
- Szükség esetén személyes egyeztetésekre, helyszíni vizsgálatra is sor kerül, valamint indokolt esetben az informatikai eszközök adattartalmának lementése is megtörténik.
- Ezután tisztázásra kerül a tényállás és értékeli a NAV a bizonyítékokat
- A bizonyítékok értékelése után sor kerül az adózó észrevételeinek kezelésére
- Végül a NAV lezárja az eljárást – például jegyzőkönyvvel, majd ellenőrzési típus függvényében hatósági döntéssel (határozattal).
Hogyan készüljön fel és hogyan kezeljen egy NAV ellenőrzést?
Az ellenőrzés során minden válasz és minden dokumentum számít. Gyakori eset például, hogy a NAV jogkövetési vizsgálatot indít, amelynek célja feltárni, hogy az adózó a jogszabályoknak megfelelően működik, helyesen teljesíti-e adatszolgáltatási vagy nyilvántartási kötelezettségeit. A jogkövetési vizsgálat során azonban olyan gyanús jeleket tár fel a hatóság, amely alapján adóellenőrzés megindításáról dönt. Ez már nem csak egy általános vizsgálat, hanem akár komoly bírsággal járó, szigorú ellenőrzési folyamat.
Az ellenőrzés kimenetelét döntően befolyásolja az adózó felkészültsége. A jogkövetési vizsgálat és az adóellenőrzés során egyaránt kiemelt jelentőséggel bírnak az alábbi tényezők:
- egyértelmű és hatékony kommunikáció a hatósággal,
- az adózó érdekében megtett bizonyítási indítványok,
- a nyilatkozati felhívásokra adott pontos válaszok,
- indokolt esetben egy helyesen megválasztott védekezési stratégia
- valamint a professzionálisan megírt és alátámasztott jogorvoslati beadványok.
Ezek a lépések döntő szerepet játszanak az adózó érdekeinek érdemi képviseletében. Kedvező kimenetel esetén egy ellenőrzés akár meg is erősítheti a vállalkozása pozícióját, hiszen ha teljes mértékben megfelelően működik a vállalkozás, az pozitív képet fest az adóhatóság számára a vállalkozásról.
Készüljön fel megfelelően, szakértőink segítségével a NAV ellenőrzésre. Vegye fel velünk a kapcsolatot.
